Общество с ограниченной ответственностью «Центр полиграфии»

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

г. Орск, 2025 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных в ООО «Центр полиграфии» (далее — Оператор, Общество).

1.2. Оператор: ООО «Центр полиграфии», ИНН 5604030060, ОГРН 1075614000550, юридический адрес: 462428, Оренбургская область, г. Орск, ул. Молодёжная, д. 6-33.

1.3. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных в процессе деятельности, в том числе при посещении сайта https://223254.ru, при заключении договоров, при трудоустройстве и иных взаимодействиях.

1.4. Политика является общедоступным документом и размещена на официальном сайте Общества: https://223254.ru.

1.5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Директор Золотаев Андрей Владимирович, 462419, Оренбургская область, г. Орск, ул. Короленко, д. 136-1.

1.6. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них (смешанная обработка).

1.7. Настоящая Политика включает следующие приложения, являющиеся её неотъемлемой частью:

–      Приложение №1 — Согласие на обработку персональных данных;

–      Приложение №2 — Перечень третьих лиц, которым передаются персональные данные;

–      Приложение №3 — Согласие на получение рекламных и информационных сообщений;

–      Приложение №4 — Форма отзыва согласия на обработку персональных данных.

2. Термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.

Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства.

Поручитель обработки — лицо, которому Оператор поручает обработку персональных данных на основании договора.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

–      Трудового кодекса Российской Федерации;

–      Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

–      Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

–      Налогового кодекса Российской Федерации;

–      Гражданского кодекса Российской Федерации;

–      Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» (при осуществлении рекламных рассылок);

–      Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

–      Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;

–      Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236;

–      согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

–      Устава Общества.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе, ограничивая её конкретными, заранее определёнными и законными целями. Не допускается обработка, несовместимая с заявленными целями. Обрабатываются только те данные, которые необходимы для достижения целей обработки. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки.

4.2. При сборе персональных данных через сеть Интернет Оператор обеспечивает их хранение с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 ФЗ № 152-ФЗ).

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Трудовые отношения и кадровое делопроизводство

Параметр	Значение
Категория субъектов	Работники Общества; бывшие работники Общества
Перечень данных	ФИО; дата и место рождения; гражданство; пол; ИНН; СНИЛС; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации и места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; реквизиты банковского счёта; должность; структурное подразделение; дата приёма и увольнения; размер заработной платы; сведения об образовании и квалификации; сведения о воинской обязанности; семейное положение; сведения о составе семьи; данные водительского удостоверения; табельный номер; сведения о наградах и взысканиях
Способы обработки	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (доступ), блокирование, удаление, уничтожение (автоматизированная и неавтоматизированная)
Срок хранения	В течение срока трудового договора; для бывших работников — 75 лет (Приказ Росархива № 236)
Правовое основание	Трудовой кодекс РФ; ФЗ № 152-ФЗ

5.2. Договоры с клиентами и контрагентами

Параметр	Значение
Категория субъектов	Клиенты (физические лица); представители контрагентов; сотрудники организаций-контрагентов
Перечень данных	ФИО; номер телефона; адрес электронной почты; наименование организации; должность; реквизиты банковского счёта; данные документа, удостоверяющего личность
Способы обработки	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Срок хранения	Срок действия договора и 5 лет после его окончания
Правовое основание	Гражданский кодекс РФ; ФЗ № 402-ФЗ; согласие субъекта

5.3. Обработка заявок с сайта и через каналы связи

Параметр	Значение
Категория субъектов	Посетители сайта https://223254.ru; пользователи, направившие заявку или обращение через форму на сайте, онлайн-чат, мессенджер MAX, электронную почту, по телефону
Перечень данных	ФИО (имя); номер телефона; адрес электронной почты; содержание обращения; IP-адрес; данные файлов cookie; идентификаторы пользователя в мессенджере MAX
Способы обработки	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (доступ), блокирование, удаление, уничтожение (автоматизированная)
Срок хранения	До достижения цели обработки (ответа на обращение), но не более 3 лет
Правовое основание	Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ)

5.4. Аналитика сайта и файлы cookie (Яндекс.Метрика)

Параметр	Значение
Категория субъектов	Посетители сайта https://223254.ru
Перечень данных	IP-адрес; данные файлов cookie; идентификаторы сессий; сведения о браузере и устройстве; данные о посещённых страницах и действиях на сайте
Способы обработки	Сбор, накопление, хранение, анализ, использование (автоматизированная)
Срок хранения	До 12 месяцев; cookie — до отзыва согласия или истечения срока действия
Правовое основание	Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ)

5.5. Рекламные и информационные рассылки

Параметр	Значение
Категория субъектов	Клиенты и потенциальные клиенты, давшие отдельное согласие на получение рекламных сообщений
Перечень данных	ФИО (имя); номер телефона; адрес электронной почты; идентификатор в мессенджере MAX
Способы обработки	Сбор, хранение, использование, передача (предоставление доступа сервисам рассылок), удаление, уничтожение (автоматизированная)
Срок хранения	До отзыва субъектом согласия на получение рекламных рассылок
Правовое основание	Отдельное согласие субъекта на рекламные рассылки (ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ; ст. 18 ФЗ № 38-ФЗ «О рекламе»)

6. Передача персональных данных третьим лицам

6.1. Оператор передаёт персональные данные третьим лицам исключительно в случаях, предусмотренных законодательством РФ, или на основании договора поручения обработки персональных данных (ст. 6 ч. 3 ФЗ № 152-ФЗ).

6.2. Полный перечень третьих лиц, которым передаются персональные данные, приведён в Приложении №2 к настоящей Политике.

6.3. Передача персональных данных государственным органам осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

6.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Все используемые сервисы хранят данные граждан РФ на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных вправе:

–      получать информацию об обработке его персональных данных;

–      требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполные, устаревшие, недостоверные или незаконно полученные;

–      отозвать согласие на обработку персональных данных (форма отзыва — Приложение №4);

–      обжаловать действия (бездействие) Оператора в Роскомнадзор или в суд;

–      требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда в судебном порядке.

7.2. Обращения субъектов принимаются по адресу: 462428, Оренбургская область, г. Орск, ул. Молодёжная, д. 6-33, и рассматриваются в течение 30 дней.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

8.2. Применяемые меры:

–      назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

–      издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

–      ознакомление работников с требованиями законодательства и локальными актами Оператора;

–      осуществление внутреннего контроля соответствия обработки требованиям законодательства;

–      применение антивирусной защиты, разграничение прав доступа, парольная защита рабочих мест;

–      учёт машинных носителей персональных данных;

–      обнаружение и реагирование на факты несанкционированного доступа к персональным данным;

–      оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных.

9. Использование файлов cookie

9.1. Сайт https://223254.ru использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении сайта.

9.2. Cookie используются для: персонализации сервисов, анализа посещаемости (Яндекс.Метрика), обеспечения технической работы сайта и онлайн-чата.

9.3. При первом посещении сайта отображается уведомление о применении cookie. Нажатие кнопки «Принимаю!» означает согласие пользователя с обработкой cookie в соответствии с настоящей Политикой.

9.4. Пользователь вправе в любое время отключить cookie в настройках браузера.

10. Хранение и уничтожение персональных данных

10.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

10.2. По достижении целей или при отзыве согласия персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законом.

10.3. Электронные данные уничтожаются путём безвозвратного удаления. Бумажные носители — шредированием.

11. Местонахождение баз данных, содержащих персональные данные граждан РФ

База данных / Система	Адрес ЦОД / местонахождения	Собственный ЦОД
Яндекс 360 (корпоративная почта, диск)	600902, Владимирская обл., г. Владимир, ул. Поисковая, д. 1, к. 2; 141281, Московская обл., г. Ивантеевка, ул. Заречная, д. 1; 391434, Рязанская обл., г. Сасово, ул. Пушкина, д. 21; 248926, Калужская обл., г. Калуга, пр-д 1-й Автомобильный, зд. 8	Нет
Сайт https://223254.ru, онлайн-чат Chatwoot (хостинг Rusonyx)	190020, г. Санкт-Петербург, ул. Самойловой, д. 5	Нет
1С: Бухгалтерия, кадровый учёт (локальная установка)	462428, Оренбургская обл., г. Орск, ул. Молодёжная, д. 6-33 (офис Общества)	Да
Мессенджер MAX (обращения клиентов)	Серверы VK, территория РФ (согласно публичной оферте VK)	Нет

12. Заключительные положения

12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте https://223254.ru.

12.2. По вопросам обработки персональных данных обращаться: Золотаев Андрей Владимирович, 462419, Оренбургская обл., г. Орск, ул. Короленко, д. 136-1.

Директор ООО «Центр полиграфии»

_______________ / Золотаев А.В. /

 

--------------------------------------------------------------------------

ООО «Центр полиграфии»

«Политика в отношении обработки персональных данных»

Приложение №1

Согласие на обработку персональных данных

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я, нижеподписавшийся(аяся),

ФИО: ___________________________________________________________________________

Дата рождения: «____» _____________ ____________ г.

Документ, удостоверяющий личность: _______________ серия _______ № _____________

Выдан: ______________________________________________________________________

Адрес регистрации: ___________________________________________________________

Контактный телефон: __________________________________________________________

Адрес электронной почты: _____________________________________________________

даю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных оператору ООО «Центр полиграфии», ИНН 5604030060, 462428, Оренбургская область, г. Орск, ул. Молодёжная, д. 6-33 (далее — Оператор),

с целью:

–      идентификации в качестве клиента Общества;

–      подготовки, заключения и исполнения договора на выполнение полиграфических работ / оказание услуг;

–      обработки запросов, заявок и обращений клиента;

–      направления уведомлений и информационных сообщений, связанных с исполнением договора;

–      улучшения качества обслуживания и разработки новых услуг.

Перечень персональных данных, на обработку которых даю согласие: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; адрес для выполнения работ / оказания услуг; содержание обращений и заявок; данные о составе и истории заказов; пользовательские данные (IP-адрес, файлы cookie).

Разрешаю Оператору производить автоматизированную, а также осуществляемую без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Даю согласие на поручение обработки принадлежащих мне персональных данных третьим лицам, указанным в Приложении №2 Политики ООО «Центр полиграфии» в отношении обработки персональных данных, размещённой на сайте https://223254.ru.

Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня его отзыва либо достижения Оператором целей обработки. Субъект персональных данных вправе отозвать настоящее согласие путём направления письменного заявления по форме Приложения №4 настоящей Политики.

Я подтверждаю достоверность предоставленных данных и принимаю на себя ответственность за их актуальность.

«____» _____________ 202___ г.

Подпись: _________________ / ________________________________ /

                                                    (ФИО)

 

-------------------------------------------------------------------

ООО «Центр полиграфии»

«Политика в отношении обработки персональных данных»

Приложение №2

Перечень третьих лиц, которым передаются персональные данные

Настоящий перечень определяет третьих лиц, которым ООО «Центр полиграфии» передаёт персональные данные субъектов в рамках поручения обработки (ст. 6 ч. 3 ФЗ № 152-ФЗ) или в силу иных законных оснований.

Наименование и реквизиты	Категория передаваемых ПДн	Цель передачи	Основание
ООО «Актив» ИНН 5614013882 462419, Оренбургская обл., г. Орск, пр-д Металлургов, д. 5-1	ФИО, ИНН, СНИЛС, реквизиты банковского счёта, должность, размер заработной платы работников	Ведение бухгалтерского учёта и расчёт заработной платы на аутсорсе	Договор поручения обработки ПДн
ООО «ЯНДЕКС» ИНН 7736207543 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16	IP-адреса, cookie, данные о поведении на сайте	Аналитика сайта (Яндекс.Метрика). Серверы в РФ	Согласие субъекта; договор с Яндексом
ООО «Русоникс» (хостинг-провайдер) 190020, г. Санкт-Петербург, ул. Самойловой, д. 5	Данные форм заявок, чата, переписки на сайте	Техническое обеспечение работы сайта и онлайн-чата Chatwoot	Договор на оказание услуг хостинга
VK (мессенджер MAX) 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16	Имя, номер телефона или ID в мессенджере, содержание переписки	Приём и обработка обращений клиентов через мессенджер MAX. Серверы в РФ	Публичная оферта VK; согласие субъекта
Федеральная налоговая служба, Социальный фонд России, иные государственные органы	ФИО, ИНН, СНИЛС, сведения о доходах работников	Выполнение требований налогового и пенсионного законодательства	ФЗ № 402-ФЗ; НК РФ; ФЗ № 167-ФЗ

Настоящий перечень может обновляться по мере изменения деятельности Общества. Актуальная версия размещается на сайте https://223254.ru.

 

------------------------------------------------------

ООО «Центр полиграфии»

«Политика в отношении обработки персональных данных»

Приложение №3

Согласие на получение рекламных и информационных сообщений

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» я,

ФИО: ___________________________________________________________________________

Контактный телефон: __________________________________________________________

Адрес электронной почты: _____________________________________________________

свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ООО «Центр полиграфии», ИНН 5604030060, 462428, Оренбургская обл., г. Орск, ул. Молодёжная, д. 6-33 на получение по электронной почте, посредством СМС-сообщений, телефонных звонков, рассылок через мессенджеры (в том числе MAX) и иные сервисы рекламных и информационных сообщений о товарах, работах и услугах ООО «Центр полиграфии», акциях, специальных предложениях и мероприятиях Общества.

Перечень персональных данных, на обработку которых даю согласие: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; идентификатор в мессенджере MAX.

Даю согласие на поручение обработки принадлежащих мне персональных данных в указанных целях третьим лицам, перечисленным в Приложении №2 Политики ООО «Центр полиграфии», размещённой на сайте https://223254.ru.

Я подтверждаю достоверность указанных данных и самостоятельно несу ответственность за их актуальность.

Настоящее согласие на рекламные рассылки может быть отозвано в любое время путём:

–      направления письменного заявления по форме Приложения №4 настоящей Политики;

–      использования функции «Отписаться» в полученном сообщении;

–      устного или письменного обращения к Оператору.

«____» _____________ 202___ г.

Подпись: _________________ / ________________________________ /

                                                   (ФИО)

 

 

-------------------------------------------------------------------

ООО «Центр полиграфии»

«Политика в отношении обработки персональных данных»

Приложение №4

Форма заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных

Директору ООО «Центр полиграфии»

Золотаеву Андрею Владимировичу

462428, Оренбургская обл., г. Орск,

ул. Молодёжная, д. 6-33

от ______________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)

зарегистрированного(ой) по адресу:

___________________________________________

___________________________________________

паспорт серия _______ № ________________

выдан ____________________________________

___________________________________________

(дата выдачи, орган, выдавший паспорт)

ЗАЯВЛЕНИЕ

об отзыве согласия на обработку персональных данных

В соответствии с ч. 2 ст. 9 и ч. 5 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» отзываю своё согласие, ранее данное ООО «Центр полиграфии», на обработку моих персональных данных.

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение 30 (тридцати) дней с даты получения настоящего заявления, а также уничтожить их, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Прошу подтвердить получение настоящего заявления и факт прекращения обработки ответным письмом по адресу:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(почтовый либо электронный адрес для направления ответа)

«____» _____________ 202___ г.

Подпись: _________________ / ________________________________ /

                                                   (ФИО)